วางระบบบัญชี ช่วยให้องค์กรหรือธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลทางบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดแผนทางการเงิน การกำหนดบัญชีที่เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง💻
หากธุรกิจท่านกำลังประสบปัญหาเหล่านี้?
- พนักงานทำงานซ้ำซ้อน การทำข้อมูลทางการเงินไม่เป็นระบบ ทำให้ไม่สามารถติดตามและวิเคราะห์ผลประกอบการได้อย่างเต็มที่ และยากต่อการเก็บข้อมูล
- วิเคราะห์ธุรกิจผิดพลาดและทำให้ตัดสินใจไม่ถูกต้องเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงิน
- การไม่มีระบบบัญชีที่เข้าถึงได้อาจสร้างโอกาสให้เกิดการทุจริต
- เกิดความไม่สมดุลย์ในการเงิน ทำให้ธุรกิจของคุณมีปัญหาในการจ่ายเงินระยะยาว
- หากไม่มีระบบนี้ อาจเกิดความผิดปกติทางกฎหมายซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ
- สรุปการดำเนินงานธุรกิจไม่แม่นยำมากพอ ที่จะใช้ประเมินสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจได้ทันที
การวางระบบบัญชี
จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือขนาดกลาง บริษัท หจก. SMEs, Startup ที่กำลังเริ่มเติบโต ในส่วนงานทำบัญชี เพื่อกำหนดรูปแบบธุรกิจ วางแผนระบบงาน วิธีการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลการเงิน ซึ่งเป็นการกำหนดเป้าหมายการดำเนินงานและการบริหารจัดการของธุรกิจในระยะยาว โดยระบบบัญชีจะต้องเกี่ยวข้องกับแผนธุรกิจทั้งสิ้น เพื่อให้สามารถตรวจสอบว่าผลการดำเนินงานที่ผ่านมานั้นมีประสิทธิภาพ ตรงกับเป้าหมายหรือไม่ และธุรกิจควรจะเป็นอย่างไรต่อไปในอนาคต
หลังจากกำหนดแผนธุรกิจแล้ว จะต้องกำหนดระบบงานบัญชีในส่วนของการบันทึกข้อมูลทางการเงินจะประกอบไปด้วย📝
1. การกำหนดบัญชี
2. หมวดหมู่ของบัญชี
3. การกำหนดเงื่อนไขการบันทึกข้อมูลในระบบ
4. การกำหนดรูปแบบใบสำคัญทางการเงินต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญจ่าย ใบรับฝาก เป็นต้น
การเตรียมจัดทำงบการเงิน
นอกจากนี้ การวางระบบยังต้องเตรียมการในส่วนของการจัดทำงบการเงิน ซึ่งจะรวมถึง
1. การกำหนดหลักการในการบันทึกข้อมูลในงบการเงิน เพื่อให้สามารถสรุปผลการเงินของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
2. การจัดตรวจสอบบัญชีและการสร้างรายงานการเงิน ซึ่งเป็นกระบวนการสำคัญในการวางระบบบัญชี เพื่อให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบผลการเงินขององค์กรได้อย่างแม่นยำ
การวางระบบที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจเกิดความโปร่งใสในการเงินและการบริหารจัดการธุรกิจ รวมถึงช่วยให้การบันทึกและจัดเก็บข้อมูลการเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ ทำให้เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจธุรกิจและการวางแผนในอนาคตได้ดีขึ้นด้วย😊
การจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงินของธุรกิจ ระบบบัญชีประกอบด้วยหลายส่วน เช่น
การบันทึกบัญชีรายวัน การจัดทำงบการเงิน การสร้างรายงานการเงิน การตรวจสอบบัญชี และการจัดการกับภาษี เป็นต้น
สามารถติดตามและสรุปผลการเงินของธุรกิจได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจได้ตรงตามเป้าหมายนโยบายธุรกิจ และช่วยให้การบริหารจัดการเงินและควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประเมินและวิเคราะห์ผลตอบแทนธุรกิจเปรียบเทียบต้นทุนและรายได้คำนวนกำไรเบื้องต้นจากระบบ ช่วยให้คุณทำงานง่ายยิ่งขึ้น
ดังนั้นธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่ดี เพื่อที่จะเป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในด้านการควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย
ทำไมต้องวางระบบ?
- ระบบครอบคลุมการทำงาน คีย์ข้อมูลสะดวก ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน พนักงานบัญชีไม่ต้องเพิ่มภาระการทำงานที่ไม่เกิดประโยชน์ต่อตนเองและธุรกิจ
- วางใจเรื่องระบบงานเอกสารบัญชีและการเงิน เพราะระบบรวมทุก Solution อย่างสมบูรณ์แบบ
- ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ
- ระบบงานบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน แม่นยำ ข้อมูลชัดเจนมีประสิทธิภาพ อัปเดตข้อมูลแบบ Real Time ผ่านอุปกรณ์ เทคโนโลยีที่ทันสมัย
- การทำงาน ตำแหน่งหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนมีระบบงานแบ่งแยกชัดเจน
- การบริหารงานมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
- มีแนวปฏิบัติสำหรับการบริหารให้สอดคล้องกับการทำงานของธุรกิจ
- ช่วยติดตามธุรกิจได้ทันสถานการณ์และควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สะท้อนผลการดำเนินงานที่แท้จริง ปรับปรุงการบริหารจัดการภายในองค์กร โดยเรียกดูข้อมูลงานบัญชีและงานการเงิน เพื่อช่วยให้ผู้บริหารทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้น
- หากมีความผิดปกติในการดำเนินธุรกิจจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถทำการแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที
- สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจในการวางแผนการเงินในอนาคต
- มีระบบบริหารจัดการที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ป้องกันการทุจริตภายในธุรกิจ เป็นตัวช่วยในการบริหารของทุกรูปแบบธุรกิจ
การวางระบบบัญชีที่ดี ช่วยให้การทำงานเป็นไปด้วยความราบรื่น ตรวจสอบข้อมูลทุกส่วนได้เมื่อต้องการภายในเวลารวดเร็ว ข้อมูลไม่ตกหล่น และนี่คือประโยชน์แท้จริงด้วยระบบการประมวลผลที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจเกิดประสิทธิภาพ ทำให้การขยายกิจการไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป😊
การวางระบบ💻
การมีระบบที่ดีนั้นก็เปรียบเสมือนดั่งคำกล่าวที่ว่า “เริ่มต้นดีมีชัยไปกว่าครึ่ง (A good beginning is thing half done)” การวางรากฐานของการเริ่มต้นที่ดีของการดำเนินธุรกิจ เพราะจะเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำและครบถ้วนสำหรับนำมาปรับใช้ในการบริหารธุรกิจ ระบบจะต้องมีความสอดคล้องของแต่ละธุรกิจนั้นๆ เพื่อจะได้สะท้อนถึงผลการดำเนินงานที่แท้จริงของธุรกิจ รวมทั้งยังช่วยประเมินผลการดำเนินงานของธุรกิจและสามารถตรวจสอบการเงินได้ ระบบบัญชีของธุรกิจหนึ่ง อาจไม่เหมาะสมกับอีกธุรกิจหนึ่งก็ได้ เพราะต้องขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายๆอย่างของแต่ละธุรกิจนั้นๆ เช่น จำนวนบุคลากรในแต่ละส่วนงาน วิธีการปฏิบัติงานของแต่ละธุรกิจ เป็นต้น
ทุกประเภทธุรกิจควรมีการวางระบบที่ดีแม้ในกิจการขนาดเล็กก็มีความจำเป็นที่จะต้องวางระบบเพื่อให้การจัดทำข้อมูลและจัดเก็บเอกสารสำหรับการบันทึกบัญชีในแต่ละรายการที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องครบถ้วนตามมาตรฐานทางบัญชี และภาษีอากร รวมทั้งเพื่อจะได้มีตัวชี้วัดประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจได้
การวางระบบบัญชี ช่วยเรื่องภาษีได้อย่างไร?
หัวใจสำคัญ คือผู้ประกอบการต้องเห็นความสำคัญของการเก็บเอกสารที่ถูกต้อง ซึ่งเป็นหลักฐานทางบัญชีของธุรกิจ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษีขาย, ใบสำคัญรับ, ใบสำคัญจ่าย, ใบเบิกเงินสดย่อย
การวางระบบบัญชีที่ดี ไม่เพียงจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ยังช่วยสร้างนิสัยจัดเก็บบิลให้กับผู้ประกอบการ ออกเอกสารขายที่ถูกต้อง หัวเอกสารตรงตามประเภทธุรกิจ และเก็บเอกสารการซื้อของที่มาใช้ในกิจการอย่างครบถ้วน เพราะทั้งหมดนี้ คือหลักฐานทางบัญชีที่สามารถนำมาใช้วางแผนการจัดการภาษีที่ต้องจ่ายให้สรรพากร, วางแผนการลดหย่อนภาษีได้, สรุปผลดำเนินงานของธุรกิจได้, ควบคุมค่าใช้จ่ายในกิจการให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อธุรกิจของคุณนั่นเอง
ประโยชน์ของการวางระบบ💚
1. การบริหารจัดการธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบบบัญชีจะช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมของธุรกิจและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในระบบการเงิน เป็นเครื่องมือในการจัดการความเสี่ยง และสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุน การเพิ่มขยายธุรกิจ หรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการเลิกธุรกิจได้อย่างมีชัดเจน
2. การจัดทำงบการเงินสามารถทำได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และมีความเป็นระเบียบ โดยระบบบัญชีจะช่วยบันทึกธุรกรรมการเงินต่างๆ เช่น การขาย การซื้อ การจ่ายเงินเดือน และการจ่ายเงินต่างๆ ทำให้สามารถติดตามการเงินของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
3. การบริหารจัดการเงินของธุรกิจปลอดภัยมากขึ้น โดยระบบบัญชีจะช่วยตรวจสอบรายการเงินเข้า-ออก และช่วยป้องกันการทุจริตและการปลอมแปลงเอกสารการเงิน
4. การสื่อสารกับผู้รับบริการและผู้ซื้อสินค้าได้อย่างสะดวกสบาย โดยระบบบัญชีจะช่วยบันทึกข้อมูลลูกค้า การขาย และการชำระเงินให้กับลูกค้า
5. การเติบโตและการขยายธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบบบัญชีจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบว่ารายการ การเงินใดที่กำลังเกิดขึ้นสนับสนุนการเติบโตและการขยายธุรกิจได้บ้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพได้
6. เกิดความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในด้านการเงินของธุรกิจ โดยระบบบัญชีช่วยให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องต่างๆ สามารถตรวจสอบสถานะการเงินของธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ ทำให้เกิดความมั่นใจและความเชื่อถือในธุรกิจ
7. การเงินของธุรกิจปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว โดยระบบบัญชีช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ และการใช้จ่ายในแต่ละช่วงเวลา ซึ่งจะช่วยให้สามารถปรับแผนการเงินได้อย่างทันท่วงที
8. การบริหารจัดการภาษีของธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบบัญชีช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษี และเตรียมเอกสารที่จำเป็นต้องส่งให้กับหน่วยงานภาษีได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์ ทำให้ลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องหรือการส่งเอกสารไม่สมบูรณ์
9. การตรวจสอบบัญชีและการส่งรายงานการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบบัญชีช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบบัญชีและทำรายงานการเงินได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามในการตรวจสอบบัญชี
10. การบริหารจัดการสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบบัญชีช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามสถานะของสินทรัพย์และหนี้สินได้อย่างรวดเร็ว และทำให้สามารถวางแผนการเงินและการลงทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
11. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากสามารถใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
12. การเก็บรักษาเอกสารทางการเงินและเอกสารอื่นๆ เป็นไปอย่างมีระเบียบและง่ายต่อการเข้าถึง สามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ในเวลาที่ต้องการ และทำให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว
13. มีระบบการปฏิบัติงานที่ชัดเจน ทำให้พนักงานสามารถทำงานทดแทนกันได้ตามระบบงานที่วางไว้ และทำให้พนักงานที่เริ่มงานใหม่ เข้าใจหน้าที่การปฏิบัติงานของตนและส่วนงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลที่เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจธุรกิจอย่างถูกต้อง ทั้งการวางแผนการเงิน การลงทุน การเพิ่มกำไร และการลดค่าใช้จ่าย ทำให้ธุรกิจมีโอกาสประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการเงินของธุรกิจได้อย่างตรงไปตรงมา ทำให้ป้องกันการเกิดปัญหาด้านการเงินเช่นการขาดทุนหรือธุรกิจล้มละลาย😊
ขั้นตอนการวางระบบ💚
การเก็บรายละเอียดการปฏิบัติงานของธุรกิจ
เป็นการเก็บข้อมูล นโยบายของธุรกิจ และรายละเอียดการปฏิบัติงานของธุรกิจทั้งหมด เพื่อนำมาใช้ในการออกแบบวางแผนและวิเคราะห์งานโครงสร้างเดิมทั้งหมด
การออกแบบการวางระบบ
เมื่อได้ข้อมูลจากการเก็บรายละเอียดต่างๆ จากนั้นนำข้อมูลมาวิเคราะห์ และออกแบบกำหนดระบบบัญชีเพื่อให้เกิดความเหมาะสมและเพื่อความสอดคล้องและรัดกุมกับธุรกิจยิ่งขึ้น โดยเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเป็นระบบ
การปฏิบัติงานตามระบบที่วางไว้
จัดเตรียมความพร้อมพนักงานและกำหนดหน้าที่รับผิดชอบให้แต่ละส่วนงานเข้าใจตามระบบ พิจารณาการดำเนินงานของเอกสารว่ามีปัญหาตรงจุดไหนหรือใช้เอกสารได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์นโยบายของธุรกิจหรือไม่? ก่อนที่จะเริ่มปฏิบัติงานจริง
การตรวจสอบและติดตามผลการวางระบบ
การออกแบบระบบบัญชีจะมีผลกระทบต่อการทำงานในระยะเริ่มต้น พนักงานยังไม่เคยชิน จะต้องอธิบายให้เกิดความเข้าใจว่าจะต้องใช้ระยะเวลาหนึ่งจึงจะไม่ล่าช้า
หลังจากพนักงานเริ่มใช้งานจะต้องมีการติดตามผลการปฏิบัติว่าได้เป็นไปตามระบบงานที่วางไว้หรือไม่? หากขั้นตอนใดซ้ำซ้อน ยุ่งยาก ให้ตัดรายการนั้นออกไป จากนั้นประเมินการทำงาน-ทดสอบและติดตามปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นภายหลังจากที่ได้ปรับปรุงโครงสร้าง
การวางระบบที่ดีได้นั้น จะต้องได้รับความร่วมมือระหว่างผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับผู้วางระบบ เพื่อจะได้รายละเอียดข้อมูลที่ชัดเจนในการวางระบบ ลดความซ้ำซ้อนและขั้นตอนในการทำงาน ช่วยผู้ประกอบการในการวางแผนการใช้ทรัพยากรบุคคลให้เกิดประโยชน์สูงสุด ออกรายงานที่รวดเร็วและทันเวลา สามารถปฏิบัติตามระบบงานที่วางไว้ได้💻
ส่วนสำคัญของ “การวางระบบบัญชี” ประกอบด้วย
- เอกสารและบันทึกทางการบัญชี อย่างเช่น แบบฟอร์มต่างๆ ใบกำกับสินค้า (Invoice) ใบสำคัญสั่งจ่าย (Vouchers) ในเสร็จรับเงิน (Receipt) สมุดบัญชีรายวันซื้อ-ขาย, สมุดบัญชีรายวันรับ-จ่ายเงิน-สมุดบัญชีทั่วไป, บัญชีแยกประเภท และ รายงานหรืองบต่างๆซึ่งจะต้องเสนอต่อฝ่ายจัดการ เป็นต้น
- วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้งานแบบฟอร์มวางระบบ
- ทิศทางการเดินเอกสาร (Document Flow Chart)
- การกำหนดผังบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจ สำหรับใช้ในการออกงบการเงิน
- การเลือกใช้โปรแกรมทางบัญชีสำเร็จรูปอย่างเหมาะสมสำหรับธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ลักษณะของการวางระบบที่ดี💚
1.ต้องสะท้อนความเป็นจริงของข้อมูลที่เป็นไปตามนโยบายบัญชี มีความเที่ยงตรงและออกรายงานงบ
การเงินที่มีถูกต้องน่าเชื่อถือ
2. ข้อมูลที่นำไปใช้ในการคำนวณตัวเลขภาษีและใช้ในการจัดทำรายงานทางภาษี เป็นไปตามข้อกฎหมาย
ที่ประมวลรัษฎากรกำหนด
3. ระบบบัญชีที่ดีควรทำให้เกิดระบบการควบคุมภายในที่ดีด้วย ได้แก่ การป้องกันการทุจริต การควบคุม
ความปลอดภัยของข้อมูลภายในธุรกิจ
4. ระบบบัญชีที่ดีต้องมีความเหมาะสมกับสภาพการดำเนินงานและขนาดของธุรกิจนั้นและสอดคล้องกับ
นโยบายการปฏิบัติงานขององค์กร
5. ระบบบัญชีที่ดีต้องมีวิธีปฏิบัติงานที่ชัดเจน เข้าใจง่าย และสื่อสารได้ตรงกันระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
6. ข้อมูลต้องเปรียบเทียบปัจจุบันกับข้อมูลในอดีต เพื่อจัดทำรายงานงบประมาณและรายงานสำหรับผู้
บริหารซึ่งนำไปใช้ในการวางแผนของธุรกิจ
การวางระบบที่ดียิ่งช่วยเพิ่มผลลัพธ์ที่ตอบโจทย์ให้กับระบบงานส่วนอื่น ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีคุณภาพ สามารถแก้ปัญหาได้เร็ว และที่สำคัญยังเพิ่มศักยภาพโดยรวมของกิจการอย่างเห็นได้ชัด นี่จึงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการทุกคนไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด เมื่อไหร่ก็ตามที่การทำงานในด้านบัญชีมีความชัดเจน งานด้านอื่น ๆ ก็ดีขึ้นตามไปด้วยนั่นเอง😊
การวางระบบบัญชีของธุรกิจแต่ละประเภท
ข้อมูลเบื้องต้นนี้ เป็นเพียงรายการบางส่วนของระบบบัญชีที่ผู้ประกอบการควรมีสำหรับประเภท
ธุรกิจขนส่ง ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจขายส่ง และธุรกิจขายสินค้าออนไลน์ แต่ความต้องการของธุรกิจท่านอาจแตกต่างกันไป ดังนั้น พิจารณาความต้องการและข้อกำหนดของธุรกิจเพื่อปรับแต่งระบบบัญชีให้เหมาะสมมากที่สุด💚
ธุรกิจขนส่ง
- บัญชีแบบรายรับ อาจมาจากการคิดค่าบริการขนส่ง
- บัญชีแบบรายจ่าย เช่น ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง, ค่าเดินทาง, ค่าบำรุงรักษารถยนต์ ต่างๆ เป็นต้น
- บัญชีสินทรัพย์ ใช้ในการบันทึกทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนส่ง
- บัญชีหนี้สิน ที่ต้องชำระ เช่น
หนี้สินที่ยืมจากธนาคารหรือบริษัทอื่นๆ , หนี้สินที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เป็นต้น - บัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น บันทึกทุนของเจ้าของธุรกิจขนส่ง รวมถึงกำไรหรือขาดทุนที่สะสมได้จากกิจการ
- บัญชีสินทรัพย์คงทน บันทึกสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานในธุรกิจขนส่ง เช่น รถบรรทุก คอนเทนเนอร์ เป็นต้น
- ระบบบัญชีเสริมอื่นๆ เพื่อตรวจสอบสินค้าคงเหลือ การบันทึกค่าเสื่อมราคา หรือระบบบัญชีลูกหนี้และลูกหนี้สิ้นเปลือง ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจขนส่งท่าน
ธุรกิจซื้อมาขายไป
- ระบบสต็อกสินค้า FIFO
- ระบบบัญชีแยก
- ต้นทุนการผลิต
- ระบบบัญชีลูกหนี้และลูกหนี้ค้างชำระ เพื่อติดตามและจัดการกับบัญชีลูกหนี้ของลูกค้า ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามเงินที่ค้างให้มีการชำระเงินที่เรียบร้อยตามกำหนด
- ระบบบัญชีเจ้าหนี้ หากซื้อสินค้าและต้องการชำระเงินในภายหลัง คุณควรมีระบบเพื่อจัดการกับบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ
- งบทดลอง ช่วยให้คุณรับรู้ถึงผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจ นอกจากนี้ งบทดลองยังช่วยให้ตรวจสอบและปรับปรุงกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจเพื่อให้ได้ผลกำไรที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในอนาคต
- รายงานการเงิน สร้างรายงานการเงินประจำเพื่อทราบถึงสถานะการเงินปัจจุบันของธุรกิจ ประกอบด้วย งบทดลอง งบการเงิน รายงานผลกำไรและขาดทุน และข้อมูลการเงินสำคัญอื่น ๆ
- ระบบเอกสารภาษีซื้อ/ภาษีขาย เพื่อติดตามและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือภาษีเงินได้ เพื่อให้คุณสามารถรายงานข้อมูลภาษีและทำการชำระภาษีตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง
ธุรกิจขายส่ง
- บัญชีเงินสด จัดเก็บและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่เข้าและออกของธุรกิจ รวมถึงการบันทึกรายละเอียดการซื้อและการขายที่เกี่ยวข้องกับเงินสด
- บัญชีลูกหนี้ บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการขายเครดิตให้กับลูกค้า รวมถึงรายละเอียดการวางบิลและการชำระเงิน
- บัญชีเจ้าหนี้ จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย รวมถึงรายละเอียดการวางบิลและการชำระเงินต่อเจ้าหนี้
- บัญชีสินค้าคงเหลือ บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่มีในสต็อก รวมถึงจำนวนสินค้าที่ซื้อและขาย เพื่อติดตามระดับสต็อกและการเคลื่อนไหวของสินค้า
- บัญชีค่าใช้จ่าย บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเช่น ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน ค่าโฆษณา ค่าเดินทาง เป็นต้น
- บัญชีรายได้ บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ รวมถึงรายละเอียดการขายสินค้าหรือบริการ รายได้จากการเรียกเก็บเงิน เป็นต้น
- งบการเงิน สร้างและดูแผนภูมิการเงินที่สรุปผลกำไรและขาดทุน รวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนและการดำเนินงานทางการเงินในธุรกิจ
- รายงานการเงิน สร้างรายงานทางการเงินที่สำคัญ เช่น รายงานกำไรขาดทุน รายงานการขาย รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า รายงานภาษี เป็นต้น
ธุรกิจขายของออนไลน์
- บัญชีผู้ขาย เพื่อรับเงินจากลูกค้าของ คุณสามารถใช้บัญชีธนาคารหรือบริการชำระเงินออนไลน์เช่น PayPal, Stripe, หรือ Square เป็นต้น
- ระบบบันทึกการเงิน เพื่อบันทึกข้อมูลการเงินของคุณอย่างระเอียด รวมถึงรายรับและรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- ระบบติดตามสต็อกสินค้า เช่น สินค้าที่มีจำนวนจำกัด คุณควรมีระบบที่ช่วยในการติดตามสต็อกสินค้าของคุณ
- ระบบสรุปรายงานการเงิน ระบบที่ช่วยในการสรุปและออกรายงานการเงินของธุรกิจ เช่น รายงานยอดขายรายวัน, รายงานกำไรขาดทุน เป็นต้น
- การตรวจสอบการเสียภาษี สำหรับธุรกิจของคุณ อาจต้องใช้บัญชีช่วยในการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับภาษี เช่น ภาษีขายหรือภาษีเงินได้ สามารถปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญทางการเงินหรือจ้างสำนักงานบัญชี เพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องใช้บัญชีใดในการรองรับการเสียภาษี
- ระบบสำรองข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลการเงินสำคัญของธุรกิจของคุณจากการสูญหายหรือเสียหาย ควรมีการสำรองข้อมูลที่เป็นระยะห่าง เช่น การสำรองข้อมูลในคลาวด์ (cloud backup) หรือการสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์ภายนอก
ข้อดีของการใช้บริการวางระบบกับเรา💚
ยินดีให้บริการ
Greenpro KSP Group พร้อมช่วยลูกค้าแก้ไขปัญหาวางระบบงานบัญชี ทุกประเภทธุรกิจ
เราสามารถช่วยท่านได้
ทีมงานมืออาชีพ
พร้อมทีมงานที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญด้านวางระบบบัญชีโดยตรงกว่า 28 ปี เราจึงมั่นใจว่าการวางระบบบัญชีของเราตอบโจทย์การทำงานได้จริง
ประหยัดเวลา
ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียเวลา ลองผิดลองถูก ในการทำความรู้จักวิธีการใช้ ขั้นตอนการดำเนินงาน หรือการนำระบบบัญชีเข้ามาทดลองใช้เอง เรายินดีให้บริการทุกขั้นตอน
ระบบงานมีคุณภาพ
ระบบบัญชีมีมาตราฐานในการให้บริการ มีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ประกอบการได้จริง
ข้อมูลถูกต้อง
ผู้ประกอบการจะได้ข้อมูลของธุรกิจที่ถูกต้อง ครบถ้วน แม่นยำ บริหารงานโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จึงทำให้ลูกค้าต่างมั่นใจในการใช้บริการของ Greenpro KSP Group
รายชื่อลูกค้าที่ไว้วางใจใช้บริการงานวางระบบกับเรา💚
- บริษัท พีเพิลสเปซ คอนซัลติง (ประเทศไทย) จำกัด
- บริษัท บีเคอาร์ อินดัสเทรียล พาร์ท จำกัด
- บริษัท บาเสคแคร์ จำกัด
- บริษัท นิวลอง อินดัสเตรียล กรุ๊ป จำกัด
เกี่ยวกับเรา Greenpro KSP Accounting
Greenpro KSP ผู้ให้บริการงานวางระบบบัญชีที่มีประสบการณ์กว่า 28 ปีบริหารงานโดยผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาตที่มีประสบการณ์สูง และเป็นบริษัทชั้นนำในการวางระบบบัญชี ที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรธุรกิจมากมาย เราคือผู้เชี่ยวชาญให้บริการรับวางระบบในธุรกิจที่หลากหลาย เช่น
• ธุรกิจผลิต และจำหน่ายสินค้า
• ธุรกิจบริการ
• ธุรกิจซื้อมาขายไป
• ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
• ธุรกิจท่องเที่ยว โรงแรม รีสอร์ท
• ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
• ธุรกิจการเงิน
• ธุรกิจขายสินค้าออนไลน์
• ธุรกิจสุขภาพและความงาม
• ธุรกิจการแพทย์
และธุรกิจอื่นๆ ที่หลากหลาย ทั้งองค์กรธุรกิจ ขนาดเล็ก ขนาดกลาง (SMEs) หรือขนาดใหญ่ โดยนักบัญชีที่มีประสบการณ์ ให้บริการวางระบบบัญชีในราคาที่เหมาะสม
ติดต่อบริการทำบัญชี
ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884
ฝากกดติดตาม เก่งบัญชี ภาษีบรรเทา รับข่าวสารดีๆ ด้านบัญชีและภาษี
Youtube: https://www.youtube.com/@kengbuncheepasibuntao
Facebook: https://www.facebook.com/kengbuncheepasibuntao
บริการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
รับทำบัญชี
รับตรวจสอบบัญชี
บริการรับทำบัญชีราคาถูก โดยนักบัญชีมืออาชีพ ประสบการณ์สูง ให้คำแนะนำเรื่องเอกสารที่ถูกต้องสำหรับใช้ในกิจการ จัดทำและบันทึกบัญชี ยื่นภาษี ประกันสังคม รวมถึงการปิดงบการเงิน >>คลิก รับทำบัญชี
เรามีบริการงานรับตรวจสอบบัญชีโดยผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต CPA ไว้ให้บริการแก่ท่าน เน้นคุณภาพของงาน ในราคาที่เหมาะสม รายละเอียดบริการ >>คลิก รับตรวจสอบบัญชี