หน้าแรก / บริการบัญชี / บัญชี Outsource

ACCOUNTING OUTSOURCING SERVICES

บัญชี Outsource ทีมงานบัญชีช่วยดูแลธุรกิจของคุณ

บริการบุคลากรบัญชีและการเงิน เข้าไปสนับสนุนงานภายในองค์กรตามความต้องการ

GreenPro KSP Accounting สนับสนุนองค์กรที่ต้องการทีมบัญชีเพิ่มเติม ทั้งงานประจำ ช่วงที่บุคลากรขาด และงานเฉพาะด้าน โดยประเมินหน้าที่ ระยะเวลา และรูปแบบบริการให้เหมาะกับการทำงานจริง

On-Site ณ สำนักงานลูกค้า · งานบัญชีและการเงิน · ขอบเขตตามความต้องการ

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีทำงานร่วมกับพนักงานขององค์กร
ภาพตัวอย่าง · ทีมบัญชีร่วมปฏิบัติงาน

ACCOUNTING SUPPORT

เพิ่มทีมสนับสนุนให้ตรงกับงาน

AR · ลูกหนี้

AP · เจ้าหนี้

Monthly Closing

STAFFING CHALLENGES

กำลังประสบปัญหาด้านบุคลากรบัญชีและการเงินอยู่หรือไม่?

เมื่อทีมงานไม่เพียงพอหรือปริมาณงานเพิ่มขึ้น บัญชี Outsource เป็นอีกทางเลือกในการสนับสนุนงานภายในองค์กร

พนักงานลาออกกะทันหัน

ตำแหน่งว่างลง แต่ยังมีงานประจำที่ต้องดำเนินการต่อเนื่อง

อยู่ระหว่างสรรหาบุคลากร

ยังไม่พบผู้ที่เหมาะสม และต้องการทีมช่วยรองรับงานระหว่างรอ

พนักงานลาระยะยาว

ต้องการกำลังคนสนับสนุนช่วงที่บุคลากรไม่สามารถปฏิบัติงานได้

ปริมาณงานบัญชีเพิ่มขึ้น

รายการและเอกสารเพิ่มจนภาระงานมากกว่ากำลังคนที่มี

ต้องการผู้ช่วยงานเฉพาะด้าน

มีงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ ต้นทุน หรือปิดบัญชีที่ต้องการคนเพิ่มเติม

กำลังปรับโครงสร้างฝ่ายบัญชี

เปลี่ยนระบบหรือวิธีทำงาน และต้องการทีมสนับสนุนช่วงเปลี่ยนผ่าน

UNDERSTANDING OUTSOURCING

บัญชี Outsource คืออะไร?

ใช้บริการบุคลากรหรือทีมบัญชีจากผู้ให้บริการภายนอก เพื่อสนับสนุนงานบัญชีและการเงินขององค์กรตามหน้าที่และขอบเขตที่ตกลง

รูปแบบงานอาจเป็นการเข้าไปทำงาน ณ สำนักงานลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนด หรือสนับสนุนงานเฉพาะโครงการ โดยประเมินความเหมาะสมและความพร้อมก่อนเริ่มบริการ

ช่วยให้องค์กรเลือกกำลังคนและขอบเขตงานได้ตามสถานการณ์ ทั้งงานต่อเนื่องและงานที่มีกำหนดระยะเวลา

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมภายในประสานงานกับทีมบัญชีภายนอก
ภาพตัวอย่าง · ประสานงานร่วมกัน

รับทำบัญชีรายเดือน

สำนักงานบัญชีรับเอกสารและข้อมูลจากกิจการ ไปจัดทำบัญชีและดำเนินงานตามขอบเขตที่ตกลง

บัญชี Outsource

ทีมภายนอกเข้าไปสนับสนุนกระบวนการบัญชีและการเงิน โดยอาจทำงานร่วมกับทีมภายในตามรูปแบบบริการ

SERVICE MODELS

รูปแบบบริการบัญชี Outsource ที่เหมาะกับองค์กร

เลือกแนวทางสนับสนุนจากลักษณะงาน ระยะเวลา และความต้องการของกิจการ

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีทดแทนระยะสั้น

Temporary Accounting Support

ทีมบัญชีทดแทนระยะสั้น

สนับสนุนช่วงที่พนักงานขาดหรือระหว่างสรรหา เพื่อช่วยรองรับงานที่ต้องดำเนินการต่อเนื่อง

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีสนับสนุนงานเฉพาะโครงการ

Project-Based Accounting Support

ทีมบัญชีสนับสนุนงานเฉพาะโครงการ

ช่วยจัดการงานที่มีกรอบชัดเจน เช่น รายการค้างบันทึก การปิดบัญชี หรือการปรับปรุงข้อมูล

จำนวนบุคลากร สถานที่ ระยะเวลาสัญญา และวันเริ่มงานขึ้นอยู่กับการประเมินขอบเขตและความพร้อมของทีมงาน

ACCOUNTING & FINANCE SUPPORT

บริการบัญชี Outsource ครอบคลุมงานอะไรบ้าง?

กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบตามระดับประสบการณ์และงานที่องค์กรต้องการสนับสนุน

AR

บัญชีลูกหนี้

สนับสนุนข้อมูลลูกหนี้และการรับชำระเงิน

เอกสารวางบิลและรายการขาย

บันทึกลูกหนี้และการรับชำระ

กระทบยอดและรายงานยอดคงเหลือ

AP

บัญชีเจ้าหนี้

สนับสนุนข้อมูลเจ้าหนี้และเอกสารเตรียมจ่าย

ตรวจเอกสารซื้อและค่าใช้จ่าย

บันทึกเจ้าหนี้และข้อมูลเตรียมจ่าย

รายงานเจ้าหนี้และข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายตามขอบเขต

COST

บัญชีต้นทุน

จัดเตรียมข้อมูลต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน

บันทึกและรวบรวมข้อมูลต้นทุน

ประสานข้อมูลคลังสินค้าและฝ่ายผลิต

รายงานต้นทุนตามรูปแบบที่ตกลง

GL

บัญชีทั่วไป

ดูแลรายการบัญชีและรายละเอียดประกอบ

บันทึกรายการและกระทบยอดบัญชี

ตรวจสอบรายการค้างบันทึก

รายละเอียดประกอบและสนับสนุนการปิดบัญชี

FINANCE

งานการเงิน

เตรียมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการบริหารเงิน

ข้อมูลรับ–จ่ายและเอกสารชำระเงิน

รายงานเงินสดและข้อมูลธนาคาร

ข้อมูลประมาณการกระแสเงินสดตามขอบเขต

CLOSING

ปิดบัญชีและรายงานผู้บริหาร

สนับสนุนการปิดบัญชีและข้อมูลทางการเงิน

ปิดบัญชีรายเดือนและกระทบยอด

รายละเอียดประกอบงบการเงิน

ข้อมูลสำหรับรายงานและการวิเคราะห์

การอนุมัติจ่ายเงิน การลงนามเอกสาร และสิทธิการเข้าถึงระบบการเงิน ต้องกำหนดตามนโยบายและอำนาจอนุมัติขององค์กรลูกค้า

BUSINESS BENEFITS

ประโยชน์ของการใช้บริการบัญชี Outsource

เพิ่มทางเลือกในการบริหารกำลังคนและภาระงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์

รองรับช่วงที่บุคลากรขาด

เพิ่มทางเลือกเมื่อมีตำแหน่งว่างหรือพนักงานลาระยะยาว

เพิ่มกำลังคนตามภาระงาน

พิจารณาจำนวนและขอบเขตให้เหมาะกับปริมาณงาน

แบ่งเบาภาระการสรรหา

สนับสนุนการจัดบุคลากรสำหรับงานที่มอบหมายตามข้อตกลง

ทีมงานที่เหมาะกับหน้าที่

ประเมินทักษะและประสบการณ์ตามความต้องการขององค์กร

สนับสนุนความต่อเนื่อง

วางแนวทางส่งต่องานและประสานงานร่วมกัน

ขอบเขตและค่าใช้จ่ายชัดเจน

พิจารณารายการงานและค่าบริการก่อนตัดสินใจ

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีทำงานภายในสำนักงานลูกค้า
ภาพตัวอย่าง · การทำงาน ณ สำนักงานลูกค้า

ON-SITE ACCOUNTING SUPPORT

ทีมบัญชี Outsource ที่ทำงานร่วมกับองค์กรของคุณ

เข้าไปสนับสนุนงานในสำนักงานลูกค้า ตามขอบเขตและระยะเวลาที่ตกลง

เหมาะกับองค์กรที่มีขั้นตอนบัญชีภายในและต้องการผู้ปฏิบัติงานร่วมกับฝ่ายบัญชี การเงิน หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง โดยพิจารณาประเภทงาน โปรแกรม สถานที่ และบุคลากรที่เหมาะสม

ทำความเข้าใจขั้นตอนและเอกสารขององค์กร

ประสานกับผู้รับผิดชอบบัญชีและการเงินภายใน

ปฏิบัติงานและจัดเตรียมรายงานตามที่ตกลง

กำหนดสิทธิการเข้าถึงและการรักษาความลับของข้อมูล

SOFTWARE & BUSINESS SYSTEMS

ทำงานร่วมกับระบบบัญชีขององค์กร

แจ้งโปรแกรมที่ใช้งาน เพื่อให้ทีมงานประเมินทักษะที่จำเป็นและความพร้อมก่อนเริ่มงาน

SAP Business One

MAC-5

Formula

Business Plus

Express

PEAK

FlowAccount

โปรแกรมบัญชี / ERP อื่น

ประเมินระบบเดิม

พิจารณาความพร้อมของบุคลากรสำหรับโปรแกรมที่ลูกค้าใช้

เรียนรู้ขั้นตอนขององค์กร

ทำความเข้าใจเอกสาร กระบวนการ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

จัดเตรียมข้อมูลตามรูปแบบ

สนับสนุนรายการบัญชีและรายงานตามที่องค์กรกำหนด

ชื่อโปรแกรมเป็นตัวอย่างสำหรับประเมินทักษะ ไม่ใช่การแสดงสถานะพันธมิตรหรือตัวแทนจำหน่าย ต้องพิจารณาความเหมาะสมของผู้ปฏิบัติงานเป็นรายกรณี

HOW WE WORK

ขั้นตอนการใช้บริการบัญชี Outsource

ทำความเข้าใจงานและความต้องการก่อนกำหนดรูปแบบบริการร่วมกับองค์กร

01

แจ้งความต้องการ

ระบุงาน จำนวนบุคลากร และช่วงเวลาที่ต้องการ

02

ประเมินขอบเขต

พิจารณาหน้าที่ ระดับประสบการณ์ ระบบ และสถานที่

03

เสนอรูปแบบบริการ

แจ้งขอบเขต ระยะเวลา เงื่อนไข และค่าบริการ

04

ประสานจัดบุคลากร

พิจารณาผู้ที่เหมาะกับงานและความพร้อมให้บริการ

05

เริ่มปฏิบัติงาน

เริ่มสนับสนุนงานตามขั้นตอนและหน้าที่ที่ตกลง

06

ติดตามและประสานงาน

ติดตามความคืบหน้าและประเด็นร่วมกับผู้รับผิดชอบ

กำหนดเริ่มงานและการจัดบุคลากรขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ระยะเวลา และเงื่อนไขบริการที่ประเมินร่วมกัน

CHOOSING THE RIGHT SUPPORT

บัญชี Outsource กับการจ้างพนักงานประจำ ต่างกันอย่างไร?

พิจารณารูปแบบที่เหมาะกับลักษณะงาน ระยะเวลา และการจัดทีมขององค์กร

ประเด็นพนักงานบัญชีประจำบัญชี Outsource
การจัดบุคลากรองค์กรสรรหาและจ้างงานโดยตรงใช้ทีมงานจากผู้ให้บริการภายนอกตามสัญญา
ลักษณะความต้องการงานต่อเนื่องที่ต้องการกำลังคนประจำงานที่ต้องการคนเพิ่มเติมหรือมีกรอบเวลาชัดเจน
การบริหารงานกำหนดบทบาทและดูแลบุคลากรภายในกำหนดหน้าที่ การประสานงาน และผู้รับผิดชอบร่วมกัน
การทดแทนบุคลากรตามกระบวนการสรรหาภายในองค์กรตามความพร้อมและเงื่อนไขที่ตกลงกับผู้ให้บริการ

ต้นทุน ความรับผิดชอบ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับสัญญาและการปฏิบัติงานจริง แต่ละรูปแบบมีความเหมาะสมต่างกัน

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีและที่ปรึกษา GreenPro KSP
ภาพตัวอย่าง · ทีมงานบัญชี

WHY GREENPRO KSP

ทำไมจึงเลือกใช้บริการบัญชี Outsource กับ GreenPro KSP?

เน้นความเหมาะสมของบุคลากร ขอบเขตที่ชัดเจน และการทำงานร่วมกับทีมภายใน

พื้นฐานงานบัญชีและภาษี

พิจารณางานจากกระบวนการบัญชีที่องค์กรต้องดำเนินการ

บุคลากรตามลักษณะงาน

ประเมินความต้องการและระดับประสบการณ์ที่เหมาะสม

รองรับหลายส่วนงาน

งานลูกหนี้ เจ้าหนี้ ต้นทุน บัญชีทั่วไป การเงิน และปิดบัญชี

ประสานงานเป็นระบบ

กำหนดผู้เกี่ยวข้องและแนวทางติดตามงานร่วมกัน

มีบริการที่เกี่ยวข้องให้สอบถาม

พิจารณางานวางระบบหรือที่ปรึกษาบัญชีเพิ่มเติมตามความจำเป็น

CLIENT EXPERIENCE

ประสบการณ์การทำงานร่วมกับองค์กร

พื้นที่สำหรับนำเสนอองค์กรที่ใช้บริการบัญชี Outsource และได้รับอนุญาตให้เผยแพร่

ภาพตัวอย่างสำหรับงานออกแบบ · ยืนยันชื่อองค์กร ประวัติบริการ และสิทธิการใช้โลโก้ก่อนเผยแพร่

SERVICE FEES

ค่าบริการบัญชี Outsource คิดจากอะไรบ้าง?

ประเมินจากความต้องการบุคลากรและขอบเขตงานก่อนจัดทำใบเสนอราคา

ประเภทงานบัญชี

หน้าที่และความซับซ้อนของงานที่ต้องรับผิดชอบ

ระดับและจำนวนบุคลากร

ทักษะ ประสบการณ์ และจำนวนผู้ปฏิบัติงานที่ต้องการ

ระยะเวลาและตารางงาน

จำนวนวัน ชั่วโมง และช่วงเวลาที่ใช้บริการ

สถานที่และเงื่อนไขงาน

ที่ตั้งสำนักงาน รูปแบบงาน และเงื่อนไขเฉพาะ

ค่าบริการจะเสนอหลังได้รับข้อมูลเบื้องต้น โดยระบุหน้าที่ จำนวนบุคลากร ระยะเวลา และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

REQUEST OUTSOURCE SUPPORT

กำลังมองหาทีมบัญชี Outsource สำหรับองค์กรของคุณ?

แจ้งรายละเอียดงานและบุคลากรที่ต้องการ เพื่อให้ทีมงานประเมินรูปแบบบริการและติดต่อกลับ

เริ่มจากงานที่องค์กรต้องการให้ช่วย

แจ้งประเภทงานและช่วงเวลาที่ต้องการ เพื่อประเมินหน้าที่ ทักษะ และรูปแบบการประสานงานที่เหมาะสม

เลือกงานบัญชีได้หลายด้าน

ระบุช่วงเวลาและสถานที่ทำงาน

แจ้งโปรแกรมหรือระบบที่ใช้อยู่

surapa@greenproksp.com

แจ้งความต้องการบุคลากรบัญชี

แบบฟอร์มตัวอย่าง — ยังไม่เปิดรับข้อมูล กรุณาติดต่อผ่าน LINE หรือโทรศัพท์

ต้องการบุคลากรด้านใด? *

เลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการ

บัญชีลูกหนี้ (AR)

บัญชีเจ้าหนี้ (AP)

บัญชีทั่วไป (GL)

บัญชีต้นทุน

งานการเงิน

งานปิดบัญชีและรายงาน

อื่น ๆ

จำนวนบุคลากรที่ต้องการ *

เลือกจำนวนบุคลากร

รูปแบบการทำงานที่ต้องการ

เลือกรูปแบบบริการ

ระยะเวลาที่ต้องการใช้บริการ

เลือกระยะเวลา

ต้องการเริ่มงานเมื่อไร?

เลือกช่วงเริ่มงาน

จังหวัด / เขตที่ตั้งสำนักงาน

ระบุสถานที่ปฏิบัติงาน

โปรแกรมบัญชีที่ใช้งาน

ระบุโปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP

รายละเอียดเพิ่มเติม

อธิบายหน้าที่และความต้องการเบื้องต้น

ชื่อบริษัท / องค์กร

กรอกชื่อกิจการ

ชื่อผู้ติดต่อ *

กรอกชื่อผู้ติดต่อ

ช่องทางติดต่อกลับ *

เลือกช่องทางติดต่อกลับ

ข้อมูลสำหรับติดต่อกลับ *

เลือกช่องทางติดต่อกลับก่อน

รับทราบการใช้ข้อมูลเพื่อประสานงานและประเมินบริการตามนโยบายความเป็นส่วนตัว

ส่งข้อมูลเพื่อขอใบเสนอราคา

ยังไม่ต้องส่งเอกสารทางการเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในขั้นตอนนี้

1 คน

2–3 คน

4 คนขึ้นไป

ยังไม่แน่ใจ

On-Site ที่สำนักงานบริษัท

ช่วงเวลาชั่วคราว

งานเฉพาะโครงการ

ต้องการให้ทีมงานแนะนำรูปแบบ

ไม่เกิน 1 เดือน

1–3 เดือน

3–6 เดือน

มากกว่า 6 เดือน

ยังไม่แน่ใจ

โดยเร็วที่สุดตามความพร้อม

ภายใน 1 เดือน

ภายใน 2–3 เดือน

กำลังวางแผน

โทรศัพท์

LINE

อีเมล

COMMON QUESTIONS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบัญชี Outsource

ข้อมูลก่อนวางแผนใช้บริการและจัดทีมสนับสนุนงานบัญชี

บัญชี Outsource คืออะไร?

บริการบุคลากรหรือทีมบัญชีจากผู้ให้บริการภายนอก เพื่อสนับสนุนงานบัญชีและการเงินขององค์กรตามหน้าที่และขอบเขตที่ตกลง

สามารถเข้าไปทำงานที่สำนักงานบริษัทได้หรือไม่?

สามารถสอบถามบริการ On-Site ได้ โดยทีมงานจะประเมินสถานที่ ลักษณะงาน ระยะเวลา และความพร้อมในการจัดบุคลากร

ต้องการทีมบัญชีเร่งด่วน สามารถใช้บริการได้หรือไม่?

แจ้งความต้องการและวันที่อยากเริ่มงานเพื่อให้ทีมงานประเมินความพร้อมได้ กำหนดเริ่มงานขึ้นอยู่กับลักษณะงานและบุคลากรที่เหมาะสม

สามารถใช้บริการระยะสั้น 1–3 เดือนได้หรือไม่?

สามารถแจ้งระยะเวลาที่ต้องการ เพื่อพิจารณารูปแบบและเงื่อนไขการรับงานร่วมกัน

รองรับงานบัญชีประเภทใดบ้าง?

ประเมินงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชีทั่วไป ต้นทุน การเงิน และการปิดบัญชี ตามความต้องการและขอบเขตที่รับได้

ค่าบริการบัญชี Outsource คิดอย่างไร?

ขึ้นอยู่กับประเภทงาน ระดับประสบการณ์ จำนวนบุคลากร ระยะเวลา สถานที่ และเงื่อนไขการทำงาน

บุคลากรสามารถใช้โปรแกรมบัญชีของบริษัทได้หรือไม่?

ต้องพิจารณาโปรแกรมที่ใช้และทักษะที่จำเป็น พร้อมเตรียมความพร้อมและเรียนรู้ขั้นตอนขององค์กรก่อนเริ่มงาน

ต้องการทีมบัญชี Outsource เข้าไปช่วยดูแลงานในองค์กร?

พูดคุยความต้องการด้านบุคลากรบัญชีและการเงิน เพื่อประเมินรูปแบบบริการให้เหมาะกับลักษณะงานและระยะเวลา

ภาพตัวอย่างสำหรับ ทีมบัญชีให้คำปรึกษางาน Outsource
ภาพตัวอย่าง · ทีมบัญชีสนับสนุนองค์กร